Quand vous êtes à la tête d’une entreprise ou à votre compte, vous pouvez avoir du mal avec la gestion du temps. En effet, vous êtes votre propre chef, personne ne régit votre emploi du temps à votre place. Voici 5 lois de gestion du temps sur lesquelles vous appuyer au quotidien !

la gestion du temps

Il ne faut jamais oublier que le temps, c'est de l'argent.
Mais contrairement à l'argent, il vous sera impossible d'économiser ou de capitaliser votre temps. En faire bonne usage est donc capital pour éviter de se laisser déborder et parvenir à atteindre sans trop de stress les objectifs d'une journée de travail.

De célèbres lois sur la gestion du temps peuvent vous aider à prendre conscience de l’importance de savoir s’organiser et prioriser.

Article mis à jour le 27/10/2023, publié initialement le 04/11/2018
SOMMAIRE - La loi de gestion du temps

1. La gestion du temps avec la loi de Murphy

La loi de Murphy, plus connue en France sous le nom de “la loi des emmerdements maximum” a été conçue par Edward Aloysius Murphy Jr, un ingénieur aérospatial de renom.

Dans notre travail, rien ne se passe jamais comme prévu. En effet, bien que votre statut d’indépendant vous donne une totale autonomie dans vos missions, vous pouvez avoir des imprévus de la part de vos clients ou de vous-mêmes.

Imaginez-vous, par exemple, en route pour une formation cruciale, et soudainement, une grève de trains paralyse tout le réseau ou votre voiture décide de tomber en panne au moment le plus inopportun. Ce sont des problèmes que vous n'aviez pas anticipés, des situations stressantes et chronophages. C'est là que la gestion du temps entre en jeu.

⇒ La prévoyance est la clé pour améliorer votre gestion du temps.

Commencez par élaborer un planning bien structuré en listant soigneusement les missions que vous devez accomplir.

Pour chaque mission, attribuez une date butoir, mais voici le truc : assurez-vous que cette date butoir est toujours fixée plus tôt que ce que vous envisagez réellement.

En donnant ainsi un peu de marge de manœuvre, vous serez mieux préparé à affronter les inattendus sans que cela ne vire à la crise de dernière minute, source de stress et d'efforts supplémentaires.

⇒ Le diagramme de Gantt

Mais comment rendre cette planification plus visuelle et facile à suivre ?

C'est là qu'intervient le diagramme de Gantt, un outil puissant qui vous permet de répartir vos actions sur une échelle de temps et de suivre leur progression. Vous pouvez même utiliser des logiciels en ligne tels que Lucidchart, tableau.com pour créer votre propre diagramme de Gantt, vous simplifiant ainsi la vie.

⇒ Conseils pratiques tirés de cette loi de gestion du temps.

  • Planifiez avec soin
    Élaborez un plan de travail en établissant des délais raisonnables pour chaque tâche.
  • Prévoyez large
    Assurez-vous d'inclure une marge pour les imprévus, car ils font inévitablement partie du parcours.
RETENEZ
La gestion du temps est un art qui peut s'avérer complexe, mais en suivant ces principes, vous pouvez développer des compétences qui vous aideront à faire face aux défis du quotidien, à éviter le stress de dernière minute, et à maintenir une productivité constante dans votre travail.
Alors, à vous de jouer pour que la "loi des emmerdements maximum" ne soit plus qu'un lointain souvenir !

2. Loi de gestion du temps : Douglas

La loi de Douglas est une perle rare souvent évoquée dans le cadre des formations en gestion du temps.

Bien que Douglas demeure une figure anonyme, il est réputé pour avoir établi une règle d'or en matière de désordre matériel, un concept qui a été repris et développé par des experts en management tels qu'Eric Abrahamson, un éminent professeur à l'origine d'une théorie sur la désorganisation.

⇒ A qui s'adresse la loi de douglas ?

La loi de Douglas s'adresse tout particulièrement à ceux d'entre nous qui ont tendance à être désordonnés.

loi du temps douglas

Elle se penche sur l'un des écueils majeurs que rencontrent les esprits créatifs et les personnes occupées, à savoir l'accumulation incontrôlée d'affaires, que ce soit sur un bureau physique ou dans le dédale numérique de nos ordinateurs.

Un constat s'impose : plus nous disposons d'un grand espace de travail, plus nous semblons enclins à amasser des dossiers, des papiers et des objets divers jusqu'à ce que l'ensemble devienne une cacophonie indéchiffrable.

⇒ Chaque chose à sa place

Les conséquences en sont multiples : la perte de temps à chercher un document vital enseveli sous une montagne de papiers, une baisse de la productivité, et une frustration grandissante.

Le désordre numérique n'est pas en reste, car le fait de ne pas ranger méthodiquement ses fichiers sur son ordinateur peut se traduire par une quête sans fin pour retrouver une information cruciale, voire par la perte irréversible de données. La pertinence de la loi de Douglas est donc incontestable.

Pour surmonter ce défi, la solution est simple, élégante et efficace : chaque chose doit avoir sa place. Organiser son bureau, que ce soit un espace de travail physique ou virtuel, est l'une des clés pour gagner du temps et améliorer la productivité.

⇒ Conseils pratiques tirés de cette loi de gestion du temps

  • Rangez méthodiquement vos documents sur votre ordinateur
    Établissez une structure de dossiers logique et veillez à classer vos fichiers de manière cohérente. Cela vous évitera de perdre du temps à chercher des informations cruciales.
  • Maintenez votre espace de travail propre et ordonné à la fin de chaque journée
    Prenez l'habitude de ranger votre bureau physique, de trier les papiers inutiles, et de veiller à ce que chaque chose soit à sa place. Cela vous permettra de commencer chaque journée avec un espace clair et propice à la concentration.
  • Appliquez la méthode japonaise des 5S
    Cette méthode, à l'origine développée dans une démarche de qualité, peut également s'appliquer à votre organisation matérielle.

Les 5S, qui signifient en japonais : "Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke", se traduisent par "Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser, Suivre". En suivant ces principes, vous pourrez retrouver plus facilement vos affaires et disposer d'un environnement de travail plus agréable.

gestion du temps loi douglas
Les 5S - Loi Douglas
RETENEZ
La loi de Douglas nous rappelle que l'ordre et la méthode sont des alliés précieux dans notre quête de productivité et de gestion du temps.
En appliquant ces principes simples, vous pourrez créer un environnement propice à la concentration, à l'efficacité et à la réussite.

3. Loi de gestion du temps : Carlson

La Loi de Carlson, également connue sous le nom de "loi des séquences homogènes," est une perle de sagesse en matière de gestion du temps, créée par Sune Carlson, un économiste suédois.

Dans son ouvrage "Executive Behaviour," publié en 1951, Carlson met en lumière une vérité fondamentale : "Un travail accompli de manière continue nécessite moins de temps et d'énergie que s'il est réalisé en plusieurs étapes."

⇒ Les interruptions sont les pires ennemis de la productivité

Cette loi repose sur une notion cruciale.
Travailler de manière morcelée est bien moins efficace que d'accomplir une tâche de bout en bout sans interruption.

C'est une réalité que la neuroscience a également confirmée.
Lorsque vous êtes interrompu, il faut en moyenne environ 3 minutes à votre cerveau pour se réengager pleinement dans la tâche à accomplir. C'est un laps de temps précieux perdu à chaque interruption, qui peut rapidement s'accumuler et ralentir votre rythme de travail.

L'une des clés de la mise en pratique de la Loi de Carlson réside dans la constance.

loi Carlson gestion du temps

Il est impératif de rester concentré sur une tâche jusqu'à sa complétion, sans se laisser distraire par des "mangeurs de temps" tels que les appels téléphoniques, les courriels incessants, ou encore la tentation du multitâche, qui fragmente votre attention.

Cependant, il est important de souligner que le but n'est pas d'éliminer tout moment de détente ou de relaxation. Le cerveau a besoin de pauses pour fonctionner efficacement, mais il convient de les gérer avec discernement et de ne pas en abuser.

⇒ Conseils pratiques tirés de cette loi de gestion du temps

  • Évitez les interruptions
    Mettez en place des périodes de travail sans interruption, que ce soit en éteignant les notifications de votre téléphone ou en bloquant des plages horaires dédiées à la concentration.
  • Isolez-vous si nécessaire
    Si votre environnement de travail est propice aux interruptions, signalez à votre entourage que vous avez besoin de tranquillité pour un certain laps de temps.
  • Limitez la consultation des courriels
    Évitez de vérifier vos courriels de manière compulsive. Consacrez des moments précis dans la journée pour cette tâche.
  • Regroupez les tâches similaires
    Optimisez votre temps en effectuant les tâches de même nature en une seule séquence. Par exemple, traitez vos appels téléphoniques en une seule fois au lieu de les espacer sur toute la journée.
  • Évitez le multitâche
    Conservez le focus sur une seule tâche à la fois. Le multitâche peut sembler efficace, mais il peut en réalité réduire la qualité de votre travail et augmenter le stress.

En suivant les principes de la Loi de Carlson, vous pouvez considérablement améliorer votre gestion du temps et votre productivité.

RETENEZ
En restant concentré, en évitant les interruptions inutiles, et en travaillant de manière continue, vous serez en mesure de réaliser plus efficacement vos tâches, sans perdre du temps précieux à vous réadapter à la tâche après chaque interruption.
C'est une approche qui vous permettra de gagner du temps et d'accomplir plus en moins de temps.

4. Loi de gestion du temps d'Illich

La Loi d'Illich, énoncée par Ivan Illich, un penseur autrichien au parcours atypique en tant qu'ex-curé, repose sur une notion cruciale : la théorie du rendement décroissant en gestion du temps.

Selon cette loi, au-delà d'un certain seuil de travail, qui s'estime en moyenne à environ 90 minutes, l'efficacité humaine commence à décliner jusqu'à devenir négative.

⇒ Prenez des pauses, nous dit cette loi d'Illich

loi du temps illich

Cette idée peut sembler à première vue contre-intuitive, mais elle souligne l'importance de gérer son temps de manière équilibrée.

Il est essentiel non seulement d'éviter de fragmenter excessivement son travail (loi de Carlson), mais aussi de s'accorder des moments de repos pour prendre du recul sur ses tâches et ainsi améliorer sa concentration.

⇒ La méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro, également connue sous le nom de "tomato timer," est un exemple concret de technique de gestion du temps qui s'inscrit dans cette philosophie.

Elle se base sur le principe de diviser le travail en intervalles de temps gérables.
Elle préconise des sessions de travail de 25 minutes, séparées par de courtes pauses de 5 minutes. Cette approche a pour objectif de favoriser une concentration intense et de maintenir un rythme de travail productif.

Pomodoro loi gestion du temps

La séquence de 25 minutes, souvent appelée "Pomodoro," tire son nom de la minuterie de cuisine en forme de tomate, que son créateur Francesco Cirillo utilisait pour mesurer son temps de travail lors de ses études.

En pratiquant le Pomodoro, vous pouvez vous consacrer pleinement à une tâche pendant ces 25 minutes, puis vous offrir une courte pause pour vous ressourcer avant d'entamer une nouvelle séance de travail. Cela permet de maximiser la concentration et la productivité, tout en évitant la fatigue mentale.

⇒ Conseils pratiques tirés de cette loi de gestion du temps

  • Adoptez la méthode Pomodoro
    Utilisez des minuteries ou des applications de gestion du temps, comme Tomato Timer, pour diviser votre travail en intervalles de 25 minutes suivis de courtes pauses de 5 minutes.
  • Profitez de votre pause de midi
    Ne travaillez pas pendant votre pause déjeuner. Prenez ce temps pour vous détendre, vous ressourcer, et vous changer les idées.
RETENEZ
La Loi d'Illich et la méthode Pomodoro nous rappellent que le repos et les pauses régulières sont essentiels pour maintenir un niveau de performance élevé dans notre travail.

Prendre du recul et se ménager des pauses vous aide à recharger vos batteries, à réduire le stress et à améliorer votre capacité à vous concentrer sur les tâches à accomplir.

En suivant ces principes, vous pouvez mieux gérer votre temps, améliorer votre concentration, et accroître votre efficacité tout en préservant votre bien-être.

5. La loi de Pareto

La Loi de Pareto, également connue sous le nom de la règle des 80/20, porte la signature de Vilfredo Pareto, un éminent sociologue et économiste italien.

Cette loi est une précieuse leçon pour la gestion du temps, qui a fait ses preuves dans de nombreux domaines, démontre que :

  • 80% des résultats découlent en réalité de seulement 20% du travail accompli,
  • ou qu'une minorité d'actions, à l'inverse, engloutissent 80% du temps pour ne produire que 20% des résultats.

⇒ Deux leçons à tirer de cette loi de gestion du temps

La première leçon que nous pouvons tirer de la Loi de Pareto est la nécessité de la priorisation.

loi du temps pareto

Elle nous rappelle que, pour être efficace, il est essentiel de commencer la journée en se concentrant sur les tâches qui auront un impact positif majeur.

En d'autres termes, il faut se concentrer sur les activités qui se trouvent dans le fameux "20%" produisant la majorité des résultats. Et reléguer les tâches accessoires en fin de journée lorsque votre niveau de performance tend à baisser.

Un autre aspect essentiel de la Loi de Pareto est la capacité à dire non aux choses qui ne sont pas essentielles.

Il est tentant de se laisser submerger par une multitude de tâches, qu'elles soient importantes ou non, mais cela peut entraîner une dispersion d'énergie préjudiciable à la qualité de votre travail.

La question clé pour savoir où diriger vos efforts est la suivante : "Si vous ne pouviez travailler qu'aujourd'hui, par quoi commenceriez-vous ?"
Cette question vous oblige à identifier les activités essentielles et à les mettre en avant, vous aidant ainsi à faire des choix éclairés.

⇒ Conseils pratiques tirés de cette loi de gestion du temps

  • Séparez l'essentiel de l'accessoire
    Identifiez les activités essentielles qui ont le plus grand impact sur vos objectifs professionnels et concentrez vos efforts sur celles-ci.
  • Hiérarchisez les priorités
    Classez vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Priorisez celles qui contribuent le plus aux résultats souhaités.
  • Sachez dire non et déléguez
    Apprenez à refuser les demandes ou les tâches qui ne sont pas essentielles à votre mission ou expertise. Déléguer lorsque possible est également une stratégie judicieuse.
RETENEZ
Elle souligne que 80% des effets proviennent de 20% des causes. En d'autres termes, il est crucial de cibler les actions les plus efficaces pour votre entreprise ou votre travail.

La philosophie de la Loi de Pareto est en résonance avec un marketing bienveillant pour votre temps.

En la mettant en pratique, vous pouvez non seulement améliorer votre gestion du temps, mais également augmenter votre productivité et votre succès professionnel. C'est une approche qui favorise la qualité sur la quantité et qui permet de libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

La loi de gestion du temps, le nerf de la guerre

⇒ Pour être plus productif et efficace dans votre travail

La gestion du temps est véritablement le socle sur lequel repose notre capacité à mener une vie professionnelle et personnelle épanouissante.

Trop souvent, nous nous laissons emporter par le tourbillon du quotidien, et la journée semble s'écouler sans que nous puissions accomplir tout ce que nous avions espéré.
Le sentiment de courir sans cesse est une réalité familière pour de nombreuses personnes, et certaines ont même l'impression d'avoir vécu deux journées en une.

Pourtant, il existe un moyen de vaincre cette inefficacité et de devenir plus productif, constant, et maître de son temps.

Cela implique de :

⇒ Autres lois gestion du temps

Les cinq lois de gestion du temps mentionnées dans cet article proviennent de différents penseurs et philosophes et sont souvent citées en tant que principes fondamentaux de la gestion du temps.

Cependant, il peut être intéressant de voir comment d'autres lois de gestion du temps formulées par d'autres penseurs peuvent être intégrées dans ces cinq lois principales pour offrir une perspective plus complète sur la gestion du temps.

Voici comment nous pourriez les intégrer :

Loi de Murphy : "Tout ce qui peut mal tourner, tournera mal."

  • Intégration de la loi de Parkinson : « Le travail s'étale de manière à occuper tout le temps disponible pour son achèvement.»
    En d'autres termes, si vous ne définissez pas de limites de temps, les tâches s'étendront indéfiniment. Le lien ici est que la loi de Parkinson souligne l'importance de fixer des délais pour éviter le gaspillage de temps.
  • Intégration de la loi de Hofstadter : « tout prend plus de temps que vous ne le pensez »
    Elles expriment toutes deux une perspective réaliste sur la nature imprévisible de la vie et du travail.
    La loi de Murphy souligne que les choses peuvent souvent aller de travers ou ne pas se dérouler comme prévu. Elle met en évidence l'importance de la préparation, de la gestion des risques et de la planification pour faire face à des imprévus.
    la Loi de Hofstadter rappelle que nous avons tendance à sous-estimer le temps nécessaire pour accomplir une tâche.

Loi de Pareto : « 80% des résultats proviennent de 20% des efforts. »

  • Intégration de la loi Brooks : « l'ajout de ressources humaines à un projet en retard le retardera davantage. »
    Pareto nous rappelle que la majeure partie des résultats proviennent d'un effort concentré sur des tâches prioritaires, et ajouter plus de ressources humaines peut entraîner une dispersion de ces efforts. D’où l’intérêt d’externaliser certaines tâches le plutôt possible.
  • Intégration de la Loi Kotter : « Les meilleurs changements commencent par des résultats immédiats.» a mis en avant l'importance de la concentration sur les tâches essentielles pour atteindre des résultats significatifs. Ces philosophies mettent en lumière l'idée que l'efficacité réside dans la concentration sur les tâches les plus importantes, ce qui rejoint la loi de Pareto.
  • Intégration de la Loi Fraisse : « le temps subjectif dépend de l'intensité de la tâche et de son originalité »
    Le lien entre ces deux lois réside dans l'importance de reconnaître que certaines tâches sont plus significatives et exigeantes que d'autres.
    En se concentrant sur ces tâches essentielles (selon la loi de Pareto) et en les abordant de manière à ce qu'elles soient engageantes et originales (selon la loi de Fraisse), vous pouvez optimiser votre gestion du temps. En d'autres termes, en consacrant plus de temps subjectif à des tâches importantes et engageantes, vous pouvez améliorer votre efficacité et votre productivité.
  • Intégration de la Loi de Laborit : « le comportement humain nous incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir. »
    Le lien entre ces deux lois réside dans le fait que, en combinant la compréhension du comportement humain (selon la loi de Laborit) avec la reconnaissance que certaines tâches sont plus importantes que d'autres (selon la loi de Pareto), il est possible de gérer son temps de manière plus efficace.
    Vous pouvez utiliser votre tendance naturelle à commencer par les tâches plaisantes pour aborder les tâches essentielles (selon la loi de Pareto) de manière à les rendre plus engageantes.

⇒ Le mot de la fin

Comme nous l'avons vu, il existe d'autres lois de gestion du temps. Néanmoins, je vous recommande de vous concentrer uniquement sur celles présentées dans cet article : loi de Pareto 😉

Ces cinq lois de gestion du temps nous enseignent l'importance de l'anticipation, de l'ordre, de la concentration, et de la priorisation pour accomplir nos objectifs de manière efficace.

En effet, chaque loi de gestion du temps nous rappelle que le temps est un capital précieux et rare, une ressource que nous ne pouvons pas reconstituer.

5 lois de gestion du temps

C'est en maîtrisant votre gestion du temps que vous pouvez prétendre à une maîtrise plus grande de votre vie professionnelle et personnelle..

Alors, en adoptant ces principes, en les appliquant avec discernement, et en cultivant une discipline personnelle, vous pouvez optimiser radicalement votre productivité et atteindre vos objectifs de manière plus fluide et satisfaisante.

Si vous aspirez à une productivité optimale et à un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle , il est impératif de maîtriser habilement chaque aspect de la loi du temps.

  • Tout commence par l'établissement d'une liste de tâches claire et structurée, définissant les priorités de votre journée. Cependant, même avec la meilleure liste en main, il est essentiel de rester vigilant face aux distractions potentielles.
  • Les mails, souvent source de déconcentration, doivent être traités de manière stratégique. Allouez des créneaux dédiés à la consultation et à la réponse des emails pour minimiser la perturbation de votre concentration. Cela s'inscrit dans une démarche visant à être plus efficace, en éliminant les obstacles à votre productivité.
  • La procrastination, ennemi redoutable de l'efficacité, peut être surmontée en fractionnant les tâches complexes en étapes plus petites. Cette approche proactive favorise l'action immédiate et contribue à accroître votre productivité. Devenir efficace nécessite également une gestion astucieuse des tâches urgentes, lesquelles doivent être identifiées et traitées en priorité.
  • Travailler plus efficacement implique l'adoption de méthodes novatrices. Utilisez un minuteur pour délimiter les périodes de travail intensif, cela peut être un moyen puissant d'améliorer l'efficacité de votre travail. L'efficacité professionnelle, cependant, ne repose pas uniquement sur le travail individuel. Travailler avec efficacité implique une collaboration transparente avec vos collègues productifs, créant ainsi un environnement propice à votre productivité collective.
  • Être plus organisé est la clé pour maintenir une efficacité constante. Inspiré du principe d'Eisenhower, il s'agit de classer vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Gérer votre temps de travail de manière consciente et planifier votre temps avec soin sont des éléments essentiels de cette organisation personnelle.
  • En vous concentrant sur votre efficacité au travail, vous pouvez devenir plus performant. Cela implique non seulement une gestion minutieuse de vos tâches quotidiennes, mais aussi une optimisation globale de votre organisation personnelle. Gagner en productivité nécessite donc une approche holistique, de la planification minutieuse de votre temps à l'organisation méticuleuse de chaque journée.

En conclusion, maîtriser votre efficacité et votre productivité requiert un équilibre subtil entre la gestion de votre temps, votre organisation personnelle, et une collaboration efficace. C'est en cultivant ces compétences avec habileté que vous pouvez aspirer à une excellence professionnelle durable.

La gestion du temps n'est pas une question à prendre à la légère, mais plutôt un investissement en nous-mêmes et en notre succès. C'est une compétence qui, une fois maîtrisée, nous libère pour entreprendre sur Internet, ou dans tout autre domaine de notre vie, avec une efficacité et une satisfaction accrues.

Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le gérer, alors on ne peut rien gérer d’autre.

Peter Drucker
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